Entenda a importância de um inventário patrimonial

O processo que visa registrar, de forma detalhada, os bens do ativo imobilizado de uma empresa, é chamado “Inventário Patrimonial” e vem sendo apontado como um dos grandes desafios de uma gestão de patrimônio.

De acordo com as normas fiscais e contábeis, entende-se por “ativo imobilizado” o bem corpóreo cuja vida útil é superior a 12 meses e que seja utilizado para a produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços.

A realização do processo de inventário patrimonial exige bastante atenção a cada detalhe, uma vez que serão detalhados inúmeros ativos do negócio, permitindo controle e segurança, bem como a identificação de irregularidades e ajustes contábeis, caso haja.

Hoje vamos abordar um pouco melhor este assunto. Continue nos acompanhando para entender a importância de um inventário patrimonial.

Outras características do inventário patrimonial

Conforme dissemos, inventário patrimonial é o registro dos bens do ativo imobilizado de uma determinada empresa, que podem englobar:

• Móveis;
• Veículos;
• Maquinários;
• Equipamentos;
• Imóveis;
• Artigos de informática.

O documento não apenas registra, como também classifica cada item de acordo com seu uso e estado de conservação. São classificados os bens de acordo com sua categoria, área, o custo total e médio dos bens, seu valor atual, etc.

Por exemplo, um profissional decide utilizar um equipamento da empresa fora de seu horário e local de trabalho. Ele deverá registrar a data que retirou o equipamento, e devolvê-lo nas mesmas condições em que o encontrou.

Geralmente, o mais recomendado é que os inventários sejam feitos de forma periódica e com o auxílio de uma empresa especialista no assunto. É muito importante que ele seja mantido atualizado.

Por que é importante fazer um inventário patrimonial?

A partir do momento em que um inventário patrimonial é realizado para um determinado bem, são fixadas etiquetas, e as mesmas permitirão:

• Documentar que o insumo pertence e está sendo controlado por uma empresa;
• Auxiliar nas etapas de conciliação fiscal e contábil;
• Aprovação do balanço patrimonial sem ressalvas da auditoria com relação a esses ativos;
• Um número de identificação único.

Por exigir essas etiquetas fixadas, assim como qualquer observação sobre o estado de conservação, a tendência é que todos os objetos/equipamentos tenham uma durabilidade determinada. Além de garantir mais proteção em casos de possíveis tentativas de furtos, pois a etiqueta não poderá ser retirada.

Se uma empresa precisa fazer muitas apresentações fora do seu espaço físico, oferecendo seus equipamentos, por exemplo, o registro desses ativos servirá para o controle de entrada e saída de cada um, monitorando o responsável pelo uso naquele momento.

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